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简述项目范围计划管理工具的基本内容及WBS的六个要素

时间：2014年01月16日来源：永凯软件技术（上海）有限公司

简述项目范围计划管理工具的基本内容及WBS的六个要素

　　项目管理的首要目标是制定一个良好的项目计划，以确定项目的范围、进度和费用。在整个项目寿命周期内，特别是在作出影响整个过程的主要决策的初始阶段，最重要的就是项目计划。由于项目管理是一个带有创造性的工程，项目早期的不确定性很大，所以项目计划就不可能在项目一开始就全部一次完成，而必须逐步展开和不断修正。
　　在制定一个综合的项目计划之前，必须对项目管理的涉及范围进行分解。经常使用的方法是任务分解结构。对于不同性质、规模的项目，其结构分解的方法和思路有很大的差别，但分解过程却很相近，其基本思路是：以项目目标体系为主导，以项目的技术系统说明为依据，由上而下，由粗到细进行。
　　结构分解的工具是工作分解结构WBS，它是一个分极的树型结构，是将项目按照其内在结构或实施过程的顺序进行逐层分解而形成的结构示意图，它可以将项目分解到相对独立的、内容单一的、易于成本核算与检查的项目单元，并能把各项目单元在项目中的地位与构成直观地表示出来。
　　WBS图是实施项目，创造最终产品或服务所必须进行的全部活动的一张清单，也是进度计划、人员分配、预算计划的基础。将项目结构图用表来表示则为项目结构分析表。它类似于计算机中文件的目录路径。
　　项目结构分解没有统一的普遍适用的方法和规则。但按照实际工作经验和系统工作方法，它应符合工程的特点，项目自身的规律性，符合项目实施者的要求和后继管理工作的需要。在分配过程中有如下基本原则：
　　1、应在各层次上保持项目内容的完整性，不能遗漏任何必要的组成部分。
　　2、一个项目单元只能从属于某一个上层单元，不能同时交叉从属于两个上层单元。
　　3、相同的层次的项目单元应有相同的性质。例如，某一层次是按照实施的过程进行分解的，则该层次的单元均应表示实施过程，而在并列的单元不能有的表示过程，有的表示中间产品，有的表示专业功能。这样容易造成混乱。
　　4、项目单元应能区分不同的责任者和不同的工作内容，项目单元应有较高的整体性和独立性，单元之间的工作责任、界面应尽可能小且明确，这样就会方便项目目标和责任的分解和落实，方便进行成果评价和责任的分析。
　　5、项目结构分解应能力方便应用工期、质量、成本、合同、信息等管理方法和手段，方便目标的跟踪和控制，符合生产计划和控制所能达到的程度。注意物流、工作流、资金流、信息流的效率和质量，注意功能之间的有机组合和合理归属。
　　6、分解出的项目结构应有一定的弹性，应能方便地扩展项目的范围，内容和变更项目的结构。